แอพผู้ช่วยเสมือนฟรี: หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทั่วไป

คุณจินตนาการถึงการเปลี่ยนโทรศัพท์มือถือของคุณเป็นผู้ช่วยเสมือนที่มีประสิทธิภาพโดยไม่ต้องใช้จ่ายอะไรเลย เทคโนโลยีของผู้ช่วยเสมือนฟรีมีการพัฒนาไปมากแต่ผู้ใช้หลายคนทําผิดพลาดที่เป็นอันตรายต่อประสบการณ์และประสิทธิภาพ ในบทความนี้คุณจะได้เรียนรู้ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดและวิธีการหลีกเลี่ยง

ความพร้อมใช้งานของแอพเพื่อเปลี่ยนมือถือให้เป็นผู้ช่วยเสมือนฟรีได้ปฏิวัติวิธีการทํางานและการจัดระเบียบของเรา อย่างไรก็ตามการขาดความรู้เกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดอาจทําให้คุณติดอยู่ในฟังก์ชันพื้นฐานโดยสูญเสียศักยภาพทั้งหมดที่เครื่องมือเหล่านี้นําเสนอ

เหตุใดผู้คนจํานวนมากจึงไม่สามารถรับผลลัพธ์ที่ดีได้

เมื่อคุณติดตั้งแอปผู้ช่วยเสมือนฟรีมันมักจะละเว้นการตั้งค่าที่จําเป็นที่กําหนดประสิทธิภาพ ผู้ใช้ส่วนใหญ่ยอมรับตัวเลือกเริ่มต้นทั้งหมดและคาดหวังเวทมนตร์แต่ไม่ค่อยได้ผลแอปสมัยใหม่ต้องการการปรับแต่งที่กําหนดเองเพื่อให้ตรงกับรูปแบบการทํางานและความต้องการเฉพาะของคุณ

ปัญหาหลักคือการขาดความเข้าใจเกี่ยวกับสิ่งที่ผู้ช่วยเหล่านี้สามารถทําได้จริง คุณอาจคิดว่าแอปเปลี่ยนมือถือให้เป็นผู้ช่วยเสมือนฟรีเช่นเดียวกับเครื่องมือในการดําเนินการคําสั่งง่าย ๆ และการแจ้งเตือนพื้นฐานความจริงก็คือแพลตฟอร์มเหล่านี้มีความสามารถขั้นสูงมากขึ้นเมื่อกําหนดค่าอย่างถูกต้องรวมถึงระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์การผสานรวมกับบริการที่หลากหลายและการเพิ่มประสิทธิภาพงานอัจฉริยะ

ข้อผิดพลาดของการไม่ปรับแต่งสิทธิ์และการผสานรวม

หนึ่งในข้อผิดพลาดที่สําคัญที่สุดที่คุณสามารถทําได้คือการออกจากการอนุญาตของแอปในการตั้งค่าทั่วไป เมื่อคุณไม่ได้ปรับแต่งสิ่งที่ตัวช่วยสร้างสามารถเข้าถึงข้อมูลได้มันจะจํากัดความสามารถของคุณอย่างมากในการช่วยคุณอย่างมีประสิทธิภาพ นี่เป็นสิ่งสําคัญอย่างยิ่งในบริบทของการเพิ่มประสิทธิภาพขั้นสูงซึ่งแต่ละการรวมที่กําหนดค่าไว้อย่างดีจะเพิ่มมูลค่าของเครื่องมือ

ในการใช้ประโยชน์จากแอปผู้ช่วยเสมือนอย่างเต็มที่คุณต้องให้สิทธิ์การเข้าถึงเชิงกลยุทธ์กับผู้ติดต่อปฏิทินอีเมลและแอปพลิเคชันอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องความกลัวความเป็นส่วนตัวนั้นถูกต้องตามกฎหมาย แต่แอปที่เชื่อถือได้มีการควบคุมแบบละเอียดซึ่งช่วยให้คุณสามารถตัดสินใจได้อย่างแน่ชัดว่าคุณแบ่งปันอะไร เมื่อตรวจสอบการตั้งค่าสิทธิ์ให้มองหาตัวเลือกการรวมแบบเลือกที่คุณเลือกว่าข้อมูลใดจะถูกซิงค์และบ่อยแค่ไหน

การบูรณาการที่ไม่เพียงพอเป็นอุปสรรคที่มองไม่เห็นซึ่งลดประสิทธิภาพการทํางานของคุณอย่างเงียบ ๆ คุณอาจใช้ตัวช่วยสร้างโดยไม่ต้องเชื่อมต่อกับแพลตฟอร์มที่คุณทํางานจริงเช่นอีเมลองค์กรผู้จัดการโครงการหรือระบบ CRM การตัดการเชื่อมต่อนี้หมายความว่าตัวช่วยสร้างไม่สามารถเข้าถึงบริบทที่จําเป็นในการเสนอคําแนะนําที่ชาญฉลาดและระบบอัตโนมัติที่มีประโยชน์อย่างแท้จริง

ไม่ฝึกอบรมผู้ช่วยด้วยนิสัยและความชอบของคุณ

แอพเพื่อเปลี่ยนมือถือให้เป็นผู้ช่วยเสมือนฟรีใช้การเรียนรู้ของเครื่องเพื่อปรับให้เข้ากับกิจวัตรของคุณ แต่คุณควรป้อนระบบนี้ด้วยข้อมูลที่สอดคล้องกัน เมื่อคุณเพิกเฉยต่อขั้นตอน “การฝึกอบรม” เริ่มต้น ผู้ช่วยจะยังคงทํางานในโหมดทั่วไปโดยไม่ทราบการตั้งค่ากําหนดการทั่วไปหรือลําดับความสําคัญของคุณ ส่งผลให้เกิดคําแนะนําที่ไม่ถูกต้องและระบบอัตโนมัติที่ไม่สอดคล้องกับชีวิตจริงของคุณ

การฝึกอบรมตัวช่วยสร้างเริ่มต้นด้วยข้อเสนอแนะง่ายๆเมื่อแอปแนะนําบางสิ่งบางอย่างคุณควรระบุว่าข้อเสนอแนะนั้นมีประโยชน์ไม่เกี่ยวข้องหรือทันเวลาอย่างสมบูรณ์วงจรการเรียนรู้อย่างต่อเนื่องนี้เป็นสิ่งที่ทําให้ตัวช่วยสร้างที่รู้จักคุณแตกต่างจากตัวที่ทําซ้ําคําสั่งทั่วไปเท่านั้นผู้ใช้จํานวนมากไม่สนใจโอกาสนี้เพราะพวกเขาไม่เข้าใจว่าพวกเขากําลังสอนระบบอย่างแท้จริงถึงวิธีการมีประโยชน์มากขึ้น

คุณยังทําผิดพลาดโดยไม่บันทึกรูปแบบและการตั้งค่าของคุณเองในการตั้งค่าแอป ผู้ช่วยเสมือนส่วนใหญ่อนุญาตให้คุณกําหนดตารางการทํางานช่วงเวลาที่ไม่หยุดชะงักลําดับความสําคัญของงานและแม้แต่รูปแบบการสื่อสารที่ต้องการเมื่อคุณปล่อยให้ว่างหรือทั่วไปนี้ตัวช่วยสร้างไม่มีทางรู้ความแตกต่างส่วนบุคคลของคุณและจบลงด้วยการเสนอคําแนะนําที่ไม่ได้ผลสําหรับคุณ

ใช้น้อยเกินไปคุณสมบัติระบบอัตโนมัติขั้นสูง

หนึ่งในข้อผิดพลาดที่มีค่าใช้จ่ายสูงที่สุดคือการรักษาแอปผู้ช่วยเสมือนของคุณเช่นเดียวกับตัวดําเนินการคําสั่งอย่างง่ายคุณอาจใช้แอปเพียงเพื่อตั้งค่าการแจ้งเตือนหรือทําการค้นหาอย่างรวดเร็วเมื่อในความเป็นจริงระบบที่ทันสมัยเหล่านี้มีคุณสมบัติอัตโนมัติที่มีประสิทธิภาพซึ่งสามารถช่วยคุณประหยัดเวลาในการทํางานต่อสัปดาห์ กลยุทธ์ขั้นสูงเหล่านี้สําหรับการเพิ่มประสิทธิภาพในบริบทของผู้ช่วยเสมือนช่วยให้คุณสามารถสร้างเวิร์กโฟลว์ที่ทํางานในขณะที่คุณกําลังทําสิ่งอื่น ๆ

ระบบอัตโนมัติอัจฉริยะไปไกลกว่า “ถ้า X เกิดขึ้นทํา Y” แอปพลิเคชันที่ซับซ้อนช่วยให้คุณสามารถสร้างสถานการณ์ที่ซับซ้อนซึ่งเงื่อนไขหลายข้อกระตุ้นให้เกิดการกระทําหลายอย่างขึ้นอยู่กับบริบทเวลาของวันสถานที่และแม้แต่ข้อมูลในอดีตเกี่ยวกับพฤติกรรมของคุณ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถกําหนดค่าตัวช่วยสร้างเพื่อจัดเรียงลําดับความสําคัญของคุณใหม่โดยอัตโนมัติเมื่อลูกค้ารายสําคัญส่งอีเมลหรือเพื่อรวมข้อมูลจากหลายแหล่งเมื่อคุณกําลังวางแผนการประชุมที่สําคัญ

คุณยังทําผิดพลาดโดยไม่ใช้ประโยชน์จากความสามารถในการบูรณาการระหว่างแอปพลิเคชันที่ผู้ช่วยของคุณนําเสนอ แอพจํานวนมากที่จะเปลี่ยนมือถือให้เป็นฟังก์ชันผู้ช่วยเสมือนฟรีเป็นศูนย์ประสาทที่เชื่อมต่อเครื่องมือที่คุณใช้อยู่แล้วสร้างระบบอัตโนมัติที่ข้ามข้อมูลระหว่างแพลตฟอร์มอย่างชาญฉลาด เมื่อคุณไม่ได้สํารวจความเป็นไปได้เหล่านี้คุณกําลังออกจากระบบที่แยกจากกันซึ่งสามารถทํางานได้อย่างกลมกลืนอย่างสมบูรณ์แบบ

ละเลยการเพิ่มประสิทธิภาพเสียงและการรับรู้ตามธรรมชาติ

อินเทอร์เฟซเสียงมักจะเป็นจุดที่มองข้ามมากที่สุดโดยผู้ใช้ผู้ช่วยเสมือนแต่ก็เป็นหนึ่งในที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดเมื่อปรับให้เหมาะสมอย่างถูกต้อง คุณอาจสูญเสียความเร็วและความแม่นยําเพียงเพราะคุณไม่ได้ฝึกการรู้จําเสียงของอุปกรณ์อย่างเหมาะสมผู้ช่วยส่วนใหญ่เสนอตัวเลือกการสอบเทียบเสียงที่มีผู้ใช้เพียงไม่กี่คนที่สํารวจโดยปล่อยให้เทคโนโลยีมีศักยภาพน้อยที่สุด

เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการจดจําเสียงคุณต้องใช้เวลาในการสอนแอปว่าคุณพูดอย่างไรตามธรรมชาติ นี่หมายถึงการพูดในสภาพแวดล้อมที่มีการควบคุมในระหว่างการตั้งค่าเริ่มต้นทําให้ระบบสามารถเรียนรู้สําเนียงและรูปแบบคําพูดของคุณและใช้งานอย่างต่อเนื่องในบริบทที่แตกต่างกัน เมื่อคุณข้ามขั้นตอนนี้หรือทําอย่างรวดเร็วตัวช่วยสร้างจะสร้างความสับสนให้กับคําขอของคุณลดความมั่นใจในเครื่องมือและนําคุณกลับไปสู่คําสั่งด้วยตนเองแบบดั้งเดิม

ข้อผิดพลาดทั่วไปอีกประการหนึ่งคือการไม่ใช้ประโยชน์จากการประมวลผลภาษาธรรมชาติขั้นสูงที่ผู้ช่วยส่วนใหญ่เสนอ คุณอาจพูดคุยกับผู้ช่วยในลักษณะที่เป็นทางการหรือมีโครงสร้างมากเมื่อในความเป็นจริงเครื่องมือที่ทันสมัยเหล่านี้เข้าใจภาษาสนทนาแบบสบาย ๆ บริบทโดยนัยและแม้แต่การอ้างอิงก่อนหน้าในการสนทนา เมื่อคุณเริ่มพูดอย่างเป็นธรรมชาติมากขึ้นผู้ช่วยจะมีประสิทธิภาพมากขึ้นอย่างมีนัยสําคัญและประสบการณ์จะลื่นไหลมากขึ้น

ละเว้นการอัปเดตและคุณสมบัติใหม่

แอพเพื่อเปลี่ยนมือถือให้เป็นผู้ช่วยเสมือนฟรีจะได้รับการอัปเดตอย่างต่อเนื่องแต่ผู้ใช้จํานวนมากไม่ได้ติดตั้งการปรับปรุงเหล่านี้หรือแย่กว่านั้นคือติดตั้งโดยไม่ต้องอ่านบันทึกการเปิดตัวและสํารวจคุณสมบัติใหม่ที่มีอยู่ คุณอาจใช้แอปเวอร์ชันเดียวกันเป็นเวลาหลายเดือนโดยสูญเสียการเพิ่มประสิทธิภาพที่อาจเปลี่ยนประสบการณ์ของคุณ การอัปเดตไม่เพียงแต่แก้ไขข้อบกพร่องเท่านั้นแต่มักมีฟีเจอร์ใหม่ที่ขยายขีดความสามารถของตัวช่วยสร้าง

ข้อผิดพลาดที่นี่เป็นสองเท่า: ประการแรกคุณไม่ได้ทําให้แอปทันสมัยอยู่เสมอ ประการที่สองเมื่อคุณอัปเดตคุณไม่ได้ใช้เวลาในการทําความเข้าใจกับสิ่งที่เปลี่ยนแปลงไป ผู้ใช้หลายคนเพียงแค่กด “อัปเดต” และใช้เครื่องมือต่อไปเหมือนเดิมโดยไม่รู้ว่าตอนนี้มีคุณสมบัติใหม่ ๆ ที่อาจเป็นประโยชน์ต่อพวกเขาโดยตรง การขาดการแสวงหาผลประโยชน์ที่ใช้งานอยู่ทําให้คุณล้าหลังหลายปีแสงในสิ่งที่เป็นไปได้ที่จะทํากับเทคโนโลยีที่อยู่ในมือของคุณ

ชุมชนผู้ใช้มักถูกมองข้ามแต่มันอาจเป็นแหล่งข้อมูลที่ดีที่สุดของคุณเกี่ยวกับคุณสมบัติใหม่และกลยุทธ์ขั้นสูง ฟอรัมกลุ่มสนทนาและชุมชนออนไลน์ที่ทุ่มเทให้กับผู้ช่วยเสมือนแบ่งปันข้อค้นพบเกี่ยวกับการเพิ่มประสิทธิภาพอย่างต่อเนื่องซึ่งไม่ปรากฏในบทช่วยสอนอย่างเป็นทางการเมื่อคุณเพิกเฉยต่อแหล่งข้อมูลเหล่านี้คุณจะเพิกเฉยต่อภูมิปัญญาโดยรวมของผู้ใช้หลายพันคนที่ได้ทดสอบแล้วว่าอะไรดีที่สุด

ความล้มเหลวในการจัดทํากิจวัตรการบํารุงรักษาและการทบทวน

ผู้ช่วยเสมือนของคุณไม่ใช่เครื่องมือที่คุณตั้งค่าครั้งเดียวและลืมไปตลอดกาล เพื่อรักษาประสิทธิภาพสูงสุดคุณต้องสร้างกิจวัตรการตรวจสอบและบํารุงรักษาเป็นประจํา นี่หมายถึงการตรวจสอบเป็นระยะ ๆ ว่าระบบอัตโนมัติใดทํางานได้ดีซึ่งไม่ได้เพิ่มมูลค่าและกลยุทธ์ใหม่ใดที่คุณสามารถนําไปใช้ตามพฤติกรรมของคุณที่มีการพัฒนา ผู้ใช้หลายคนเพิกเฉยต่อขั้นตอนนี้โดยสิ้นเชิงและจบลงด้วยการตั้งค่าที่ล้าสมัยซึ่งไม่สะท้อนถึงความต้องการในปัจจุบันอีกต่อไป

การบํารุงรักษาที่เหมาะสมเริ่มต้นด้วยการตรวจสอบระบบอัตโนมัติที่มีอยู่ของคุณ เดือนละครั้งคุณควรตรวจสอบกิจวัตรที่คุณกําหนดไว้วิเคราะห์ว่าอันไหนได้ดําเนินการจริงและพวกเขาให้ผลลัพธ์ที่คาดหวังหรือไม่ระบบอัตโนมัติบางอย่างที่ดูดีในทางทฤษฎีอาจไม่ได้เพิ่มมูลค่าในทางปฏิบัติในขณะที่คนอื่น ๆ อาจพัฒนาปัญหาที่ทําให้มีประโยชน์น้อยลงการวิเคราะห์ที่สําคัญนี้เป็นประจําช่วยให้คุณสามารถปรับแต่งกลยุทธ์ขั้นสูงของคุณและรักษาระบบให้เหมาะสมสําหรับสถานการณ์ปัจจุบันของคุณเสมอ

นอกจากนี้คุณควรตรวจสอบอย่างสม่ําเสมอว่าข้อมูลและการรวมระบบใดที่ตัวช่วยสร้างกําลังเข้าถึงโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณเพิ่มแอพใหม่ในชีวิตดิจิทัลของคุณ ระบบนิเวศของเครื่องมือมีการเปลี่ยนแปลงตลอดเวลาและผู้ช่วยเสมือนของคุณควรพัฒนาไปพร้อมกับมัน เมื่อคุณปล่อยให้การรวมระบบเก่าไม่ได้ใช้อย่าทําความสะอาดระบบอัตโนมัติที่ล้าสมัยหรือไม่ประเมินสิทธิ์ที่ได้รับอีกครั้งแอพจะป่องและมีประสิทธิภาพน้อยลงทําให้ประสบการณ์โดยรวมเสื่อมโทรม

อย่าลงทุนในเรื่องความปลอดภัยของข้อมูลและความเป็นส่วนตัว

ข้อผิดพลาดประการหนึ่งที่อาจส่งผลร้ายแรงคือการละเลยความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวเมื่อใช้แอปผู้ช่วยเสมือน คุณอาจให้สิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลการเงินและสุขภาพในวงกว้างโดยไม่เข้าใจจริงๆว่าใครสามารถเข้าถึงข้อมูลนี้และวิธีการใช้งาน การค้นหา “ฟรี” ไม่ควรหมายถึงการละเลยการปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนที่สุดของคุณ แอปพลิเคชันที่จริงจังมีตัวเลือกการเข้ารหัสการควบคุมความเป็นส่วนตัวขั้นสูงและความโปร่งใสเกี่ยวกับวิธีการประมวลผลข้อมูลของคุณ

เมื่อคุณประเมินแอปที่จะเปลี่ยนมือถือเป็นผู้ช่วยเสมือนฟรีคุณควรตรวจสอบนโยบายความเป็นส่วนตัวเสมอทําความเข้าใจว่ารูปแบบธุรกิจใดรองรับบริการฟรีและตรวจสอบว่ามีตัวเลือกสําหรับการจัดเก็บข้อมูลที่เข้ารหัสหรือไม่ พ่อมดบางคนเก็บข้อมูลของคุณบนเซิร์ฟเวอร์ในขณะที่คนอื่นเสนอการประมวลผลภายในเครื่องที่เก็บข้อมูลของคุณไว้ในอุปกรณ์ของคุณ ความแตกต่างนี้เป็นสิ่งสําคัญและผู้ใช้จํานวนมากไม่ทราบถึงตัวเลือกของคุณหรือไม่เข้าใจความหมายของตัวเลือกของคุณ

ความปลอดภัยยังเกี่ยวข้องกับการรักษาข้อมูลประจําตัวและการเข้าถึงของคุณได้รับการปกป้องอย่างดีคุณไม่ควรใช้รหัสผ่านง่ายๆเดียวกันสําหรับการผสานรวมหลายครั้งคุณควรเปิดใช้งานการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัยหากมีและคุณควรตรวจสอบอย่างสม่ําเสมอว่าแอปพลิเคชันบุคคลที่สามใดสามารถเข้าถึงบัญชีของคุณผ่านตัวช่วยสร้าง การละเลยแง่มุมเหล่านี้สามารถเปลี่ยนผู้ช่วยเสมือนของคุณให้เป็นประตูสู่ปัญหาความปลอดภัยที่ร้ายแรง

การสูญเสียโอกาสในการปรับแต่งเชิงลึก

แอพที่ทันสมัยในการเปลี่ยนมือถือให้เป็นผู้ช่วยเสมือนฟรีช่วยให้ระดับการปรับแต่งที่ผู้ใช้ส่วนใหญ่ไม่เคยสํารวจ คุณอาจพลาดโอกาสในการสร้างตัวช่วยสร้างที่สอดคล้องกับงานเฉพาะของคุณอุตสาหกรรมของคุณและเวิร์กโฟลว์เฉพาะของคุณอย่างแท้จริงผู้ใช้ส่วนใหญ่ใช้ตัวช่วยสร้างในลักษณะทั่วไปเมื่อในความเป็นจริงพวกเขาสามารถสร้างประสบการณ์ที่เป็นส่วนตัวสูงซึ่งจะทํางานเฉพาะกับความต้องการเฉพาะของพวกเขาเท่านั้น

การปรับแต่งเชิงลึกเริ่มต้นด้วยความเข้าใจว่าคุณสามารถตั้งโปรแกรมพฤติกรรมที่ซับซ้อนได้โดยไม่ต้องเป็นนักพัฒนา พ่อมดหลายคนเสนออินเทอร์เฟซแบบภาพเพื่อสร้างเวิร์กโฟลว์ช่วยให้คุณสามารถเชื่อมต่อการกระทําและเงื่อนไขที่แตกต่างกันได้อย่างมีเหตุผลหากคุณทํางานร่วมกับลูกค้าการขายการสร้างเนื้อหาหรือฟังก์ชันเฉพาะใด ๆ คุณสามารถสร้างโฟลว์ที่ทําให้ฟังก์ชันของคุณต้องการโดยอัตโนมัติได้อย่างแม่นยํา กลยุทธ์การเพิ่มประสิทธิภาพขั้นสูงนี้มักไม่ได้รับการเผยแพร่เนื่องจากต้องใช้เวลาในการเรียนรู้มากขึ้นแต่ให้ผลตอบแทนที่มากขึ้นตามสัดส่วน

นอกจากนี้คุณควรสํารวจตัวเลือกสําหรับธีมเค้าโครงและอินเทอร์เฟซที่กําหนดเองที่พ่อมดของคุณนําเสนอ วิธีที่คุณโต้ตอบกับเครื่องมือส่งผลต่อประสิทธิภาพการทํางานของคุณและผู้ใช้จํานวนมากไม่เคยทดลองกับการตั้งค่าการแสดงผลที่แตกต่างกันการค้นหาอินเทอร์เฟซที่เหมาะกับสไตล์การรับรู้ของคุณมากที่สุดนั้นไม่ได้เป็นเพียงผิวเผินมันเป็นสิ่งสําคัญที่จะทําให้คุณมีส่วนร่วมและมีประสิทธิผลกับเครื่องมือ

กลยุทธ์การเพิ่มประสิทธิภาพขั้นสูงที่คุณเพิกเฉย

มีกลยุทธ์ขั้นสูงที่ผู้ใช้ที่มีประสบการณ์ใช้แต่ยังคงมองไม่เห็นสําหรับคนส่วนใหญ่ หนึ่งในที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดคือการใช้ผู้ช่วยของคุณเป็นระบบจับความคิดให้อาหารอย่างต่อเนื่องด้วยข้อมูลที่คุณต้องการประมวลผลในภายหลัง แทนที่จะปล่อยให้ความคิดหลวม ๆ ลอยอยู่ในใจคุณสามารถสั่งให้ผู้ช่วยจับจัดระเบียบและกําหนดบริบทของข้อมูลนี้สร้าง exocerebro ที่ขยายความสามารถในการรับรู้ของคุณ การปฏิบัตินี้เมื่อรวมกับการเพิ่มประสิทธิภาพอื่น ๆ จะเปลี่ยนวิธีการทํางานของคุณอย่างรุนแรง

กลยุทธ์ที่ถูกมองข้ามอีกประการหนึ่งคือการใช้ตัวช่วยสร้างเพื่อสร้างลูปข้อเสนอแนะเกี่ยวกับประสิทธิภาพของคุณเอง คุณสามารถตั้งค่าแอปเพื่อรวบรวมข้อมูลว่าคุณใช้เวลาอย่างไรงานใดที่คุณทําจริงเทียบกับงานที่คุณละทิ้งและช่วงเวลาใดของวันที่คุณมีประสิทธิผลมากที่สุด ข้อมูลนี้ประมวลผลโดยตัวช่วยสร้างสร้างข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับรูปแบบของคุณที่คุณจะไม่ได้รับจากการสังเกตด้วยตนเอง ด้วยข้อมูลนี้คุณสามารถปรับกลยุทธ์และกิจวัตรของคุณเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพชีวิตที่มีประสิทธิผลของคุณอย่างแท้จริง

นอกจากนี้คุณควรสํารวจวิธีการใช้ผู้ช่วยของคุณเพื่อรักษาการเชื่อมโยงกันในหลายโครงการและบริบท หากคุณทํางานในหลายด้านมันอาจจะน่าผิดหวังที่จะสลับไปมาระหว่างแอพที่แตกต่างกันและสภาพจิตใจที่แตกต่างกัน ผู้ช่วยที่ได้รับการปรับปรุงอย่างดีสามารถทําหน้าที่เป็นศูนย์รวมที่ติดตามสถานะของโครงการทั้งหมดของคุณเสนอมุมมองที่ใครกําลังก้าวหน้าได้ดีและใครต้องการความสนใจและช่วยให้คุณเปลี่ยนจิตระหว่างงานต่างๆได้อย่างราบรื่นยิ่งขึ้น

คุณควรเริ่มต้นอย่างไรตอนนี้

หากคุณใช้การเปลี่ยนแปลงเพียงครั้งเดียวในวันนี้ ให้ทําสิ่งนี้: ใช้เวลาสองชั่วโมงในการตรวจสอบการตั้งค่าและการอนุญาตของตัวช่วยสร้างปัจจุบันของคุณอย่างละเอียด อย่ายอมรับตัวเลือกเริ่มต้นเป็นขั้นสุดท้าย ค้นหาส่วนของ “การตั้งค่าขั้นสูง” “การผสานรวม” และ “ระบบอัตโนมัติ” อย่างแข็งขัน และเริ่มทําความเข้าใจสิ่งที่เป็นไปได้ การกระทําที่แยกออกมานี้มักจะเผยให้เห็นโอกาสที่คุณไม่รู้ด้วยซ้ําว่ามีอยู่จริง

จากนั้นเลือกพื้นที่เฉพาะในชีวิตหรืองานของคุณที่คุณใช้เวลาอย่างมากกับงานที่ทําซ้ํา ๆ ปรับใช้เพื่อสร้างระบบอัตโนมัติที่กําจัดการทํางานที่ซ้ํา ๆ นั้นอาจเป็นสิ่งที่ง่ายเพียงแค่รวบรวมข้อมูลจากหลายแหล่งในช่วงเช้าของวันหรือสิ่งที่ซับซ้อนกว่านั้น เช่น การจัดลําดับความสําคัญใหม่โดยอัตโนมัติตามรูปแบบที่วิซาร์ดตรวจพบ

สุดท้ายสร้างกิจวัตรการตรวจสอบรายเดือนที่คุณตรวจสอบว่าพ่อมดทํางานให้คุณอย่างไร ไม่จําเป็นต้องใช้เวลาหลายชั่วโมงเพียงสามสิบนาทีที่คุณประเมินอย่างรอบคอบว่าอะไรได้ผลอะไรไม่ได้ผลและสิ่งที่คุณลองแตกต่าง การปฏิบัติที่เรียบง่ายแต่สม่ําเสมอนี้ทําให้มั่นใจได้ว่าผู้ช่วยของคุณจะพัฒนาไปพร้อมกับคุณแทนที่จะติดอยู่ในการตั้งค่าเก่า เมื่อคุณทําเช่นนี้คุณจะเปลี่ยนแอปพลิเคชันทั่วไปให้เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพอย่างแท้จริงซึ่งปรับให้เข้ากับชีวิตที่ไม่ซ้ําใครและความต้องการเฉพาะของคุณ