مفت ورچوئل اسسٹنٹ ایپ: عام غلطیوں سے بچیں۔

کیا آپ تصور کرتے ہیں کہ آپ اپنے موبائل فون کو ایک طاقتور ورچوئل اسسٹنٹ میں تبدیل کر دیں، بغیر کسی خرچ کے؟ مفت ورچوئل اسسٹنٹس کی ٹیکنالوجی بہت ترقی کر چکی ہے، لیکن بہت سے صارفین ایسی غلطیاں کرتے ہیں جو تجربے اور کارکردگی کو نقصان پہنچاتی ہیں۔ اس مضمون میں، آپ سب سے عام نقصانات سیکھیں گے اور ان سے کیسے بچنا ہے۔.

موبائل کو مفت ورچوئل اسسٹنٹ میں تبدیل کرنے کے لیے ایپس کی دستیابی نے ہمارے کام کرنے اور منظم کرنے کے طریقے میں انقلاب برپا کر دیا ہے۔ تاہم، بہترین طریقوں کے بارے میں معلومات کی کمی آپ کو بنیادی فعالیت میں پھنس سکتی ہے، اور ان ٹولز کی پیش کردہ تمام صلاحیتوں کو کھو سکتی ہے۔.

کیوں بہت سے لوگوں کو اچھے نتائج نہیں مل سکتے ہیں

جب آپ مفت ورچوئل اسسٹنٹ ایپ انسٹال کرتے ہیں تو یہ اکثر ضروری ترتیبات کو نظر انداز کر دیتا ہے جو اس کی کارکردگی کا تعین کرتی ہیں۔ زیادہ تر صارفین تمام ڈیفالٹ آپشنز کو قبول کرتے ہیں اور جادو کی توقع کرتے ہیں، لیکن یہ شاذ و نادر ہی کام کرتا ہے۔ جدید ایپس کو آپ کے کام کے انداز اور مخصوص ضروریات سے ملنے کے لیے حسب ضرورت ایڈجسٹمنٹ کی ضرورت ہوتی ہے۔.

بنیادی مسئلہ یہ ہے کہ یہ معاونین اصل میں کیا کر سکتے ہیں کے بارے میں سمجھنے کی کمی ہے. آپ شاید موبائل کو ایک مفت مجازی اسسٹنٹ میں تبدیل کرنے کے لئے ایپس کے بارے میں سوچتے ہیں جیسے سادہ احکامات اور بنیادی یاد دہانیوں کو انجام دینے کے اوزار. سچ یہ ہے کہ یہ پلیٹ فارم درست طریقے سے ترتیب دینے پر بہت زیادہ اعلی درجے کی صلاحیتوں کی پیشکش کرتے ہیں، بشمول ورک فلو آٹومیشن، متعدد خدمات کے ساتھ انضمام اور ذہین کام کی اصلاح.

اجازت اور انضمام کو اپنی مرضی کے مطابق نہ کرنے کی خرابی

سب سے اہم غلطیوں میں سے ایک جو آپ کر سکتے ہیں عام ترتیبات میں ایپ کی اجازت کو چھوڑنا ہے۔ جب آپ اپنی مرضی کے مطابق نہیں بناتے ہیں کہ وزرڈ کس معلومات تک رسائی حاصل کرسکتا ہے، تو یہ آپ کی مؤثر طریقے سے مدد کرنے کی صلاحیت کو کافی حد تک محدود کر دیتا ہے۔ یہ خاص طور پر جدید اصلاح کے تناظر میں اہم ہے، جہاں ہر اچھی طرح سے ترتیب شدہ انضمام ٹول کی قدر کو کئی گنا بڑھا دیتا ہے۔.

ورچوئل اسسٹنٹ ایپ کو مکمل طور پر فائدہ اٹھانے کے ل you ، آپ کو اپنے رابطوں ، کیلنڈر ، ای میلز اور دیگر متعلقہ ایپلی کیشنز تک اسٹریٹجک رسائی دینے کی ضرورت ہے۔ رازداری کا خوف جائز ہے ، لیکن قابل اعتماد ایپس دانے دار کنٹرول پیش کرتی ہیں جو آپ کو یہ فیصلہ کرنے کی اجازت دیتی ہیں کہ آپ کیا اشتراک کرتے ہیں۔ اجازتوں کی ترتیبات کا جائزہ لیتے وقت ، منتخب انضمام کے اختیارات تلاش کریں جہاں آپ انتخاب کرتے ہیں کہ کون سا ڈیٹا مطابقت پذیر ہے اور کتنی بار.

ناکافی انضمام ایک غیر مرئی رکاوٹ ہے جو خاموشی سے آپ کی پیداواری صلاحیت کو کم کرتی ہے۔ ہو سکتا ہے کہ آپ وزرڈ کو ان پلیٹ فارمز سے منسلک کیے بغیر استعمال کر رہے ہوں جہاں آپ واقعی کام کرتے ہیں، جیسے کہ آپ کا کارپوریٹ ای میل، پروجیکٹ مینیجر یا CRM سسٹم۔ اس منقطع ہونے کا مطلب ہے کہ وزرڈ ذہین تجاویز اور واقعی مفید آٹومیشن پیش کرنے کے لیے درکار سیاق و سباق تک رسائی حاصل نہیں کر سکتا۔.

اسسٹنٹ کو اپنی عادات و ترجیحات کے ساتھ تربیت نہ دیں۔

موبائل کو مفت ورچوئل اسسٹنٹ میں تبدیل کرنے کے لیے ایپس اپنے معمولات کے مطابق ڈھالنے کے لیے مشین لرننگ کا استعمال کرتی ہیں، لیکن آپ کو اس سسٹم کو مستقل ڈیٹا کے ساتھ فیڈ کرنا چاہیے۔ جب آپ ابتدائی “تربیت” کے مرحلے کو نظر انداز کرتے ہیں، تو اسسٹنٹ آپ کی ترجیحات، عام نظام الاوقات یا ترجیحات کو جانے بغیر، عام موڈ میں کام کرتا رہتا ہے۔ اس کے نتیجے میں غلط سفارشات اور آٹومیشن ہوتے ہیں جو آپ کی حقیقی زندگی کے مطابق نہیں ہوتے۔.

وزرڈ ٹریننگ سادہ رائے کے ساتھ شروع ہوتا ہے.جب ایپ کچھ تجویز کرتی ہے تو، آپ کو یہ بتانا چاہئے کہ آیا یہ تجویز مفید، غیر متعلقہ، یا بالکل بروقت تھا. یہ مسلسل سیکھنے کا چکر وہی ہے جو آپ کو جانتا ہے کہ ایک جادوگر سے مختلف ہے جو صرف عام احکامات کو دہراتا ہے. بہت سے صارفین اس موقع کو نظر انداز کرتے ہیں کیونکہ وہ نہیں سمجھتے کہ وہ لفظی طور پر نظام کو زیادہ مفید ہونے کا طریقہ سکھا رہے ہیں.

آپ ایپ کی ترتیبات میں اپنے پیٹرن اور ترجیحات کو دستاویز نہ کرکے بھی غلطی کرتے ہیں۔ زیادہ تر ورچوئل اسسٹنٹ آپ کو کام کے نظام الاوقات، عدم خلل کی مدت، کام کی ترجیحات، اور یہاں تک کہ ترجیحی مواصلاتی انداز بھی ترتیب دینے کی اجازت دیتے ہیں۔ جب آپ یہ خالی یا عام چھوڑ دیتے ہیں تو وزرڈ کے پاس آپ کی ذاتی باریکیوں کو جاننے کا کوئی طریقہ نہیں ہوتا ہے اور وہ ایسی سفارشات پیش کرتے ہیں جو آپ کے لیے کام نہیں کرتی ہیں۔.

اعلی درجے کی آٹومیشن کی خصوصیات کا استعمال کریں

سب سے مہنگی غلطیوں میں سے ایک آپ کے مجازی اسسٹنٹ ایپ کو ایک سادہ کمانڈ ایگزیکیوٹر کی طرح علاج کرنا ہے. آپ ایپ کو صرف یاد دہانیوں کو سیٹ کرنے یا فوری تلاش کرنے کے لئے استعمال کر رہے ہیں، جب حقیقت میں یہ جدید نظام طاقتور آٹومیشن کی خصوصیات پیش کرتے ہیں جو آپ کو ہر ہفتے کام کے گھنٹوں کو بچا سکتے ہیں. ورچوئل اسسٹنٹس کے تناظر میں اصلاح کے لئے یہ جدید حکمت عملی آپ کو کام کے بہاؤ پیدا کرنے کی اجازت دیتی ہے جب آپ دوسری چیزیں کر رہے ہیں.

ذہین آٹومیشن “اگر X ہوتا ہے تو، کرو Y” سے بہت آگے جاتا ہے۔ نفیس ایپلی کیشنز آپ کو پیچیدہ منظرنامے بنانے کی اجازت دیتی ہیں جہاں سیاق و سباق، دن کے وقت، مقام، اور یہاں تک کہ آپ کے طرز عمل کے بارے میں تاریخی ڈیٹا کی بنیاد پر متعدد حالات متعدد کارروائیوں کو متحرک کرتے ہیں۔ مثال کے طور پر، جب کوئی اہم صارف ای میل بھیجتا ہے تو آپ اپنی ترجیحات کو خود بخود دوبارہ ترتیب دینے کے لیے وزرڈ کو ترتیب دے سکتے ہیں، یا جب آپ کسی اہم میٹنگ کی منصوبہ بندی کر رہے ہوتے ہیں تو متعدد ذرائع سے معلومات کو مستحکم کر سکتے ہیں۔.

آپ ایپلی کیشنز کے درمیان انضمام کی صلاحیتوں سے فائدہ نہ اٹھا کر بھی غلطیاں کرتے ہیں جو آپ کا معاون پیش کرتا ہے۔ بہت سی ایپس موبائل کو ایک مفت ورچوئل اسسٹنٹ فنکشن میں تبدیل کرنے کے لیے اعصابی مراکز کے طور پر جو آپ پہلے سے استعمال کیے گئے ٹولز کو جوڑتی ہیں، ایسی آٹومیشن تخلیق کرتی ہیں جو پلیٹ فارمز کے درمیان ڈیٹا کو ذہانت سے چھلانگ لگاتی ہیں۔ جب آپ ان امکانات کو تلاش نہیں کرتے ہیں تو آپ الگ الگ سسٹم چھوڑ رہے ہیں جو کامل ہم آہنگی میں کام کر سکتے ہیں۔.

آواز کی اصلاح اور قدرتی شناخت کو نظر انداز کرنا۔

صوتی انٹرفیس اکثر مجازی اسسٹنٹ صارفین کی طرف سے سب سے زیادہ نظر انداز نقطہ ہے، لیکن یہ صحیح طریقے سے بہتر بنانے پر سب سے زیادہ طاقتور میں سے ایک ہے. آپ رفتار اور درستگی کو صرف اس وجہ سے کھو رہے ہیں کہ آپ نے اپنے آلے کی تقریر کی شناخت کو مناسب طریقے سے تربیت نہیں دی ہے. زیادہ تر معاونین آواز کیلیبریشن کے اختیارات پیش کرتے ہیں جو چند صارفین کو تلاش کرتے ہیں، ٹیکنالوجی کو اس کی کم سے کم صلاحیت پر چھوڑ دیتے ہیں.

آواز کی شناخت کو بہتر بنانے کے لئے ، آپ کو ایپ کو سکھانے میں وقت گزارنا ہوگا کہ آپ قدرتی طور پر کیسے بولتے ہیں۔ اس کا مطلب ہے ابتدائی سیٹ اپ کے دوران کنٹرول شدہ ماحول میں بات کرنا ، سسٹم کو آپ کے لہجے اور تقریر کے نمونوں کو سیکھنے کی اجازت دینا ، اور آہستہ آہستہ اسے مختلف سیاق و سباق میں استعمال کرنا۔ جب آپ اس قدم کو چھوڑ دیتے ہیں یا اسے جلدی کرتے ہیں تو ، جادوگر آپ کی درخواستوں کو الجھاتا رہتا ہے ، ٹول پر آپ کا اعتماد کم کرتا ہے اور آپ کو روایتی دستی احکامات پر واپس جانے کی طرف لے جاتا ہے۔.

ایک اور عام غلطی یہ ہے کہ زیادہ تر معاونین پیش کردہ اعلی درجے کی قدرتی زبان کی پروسیسنگ کا فائدہ نہ اٹھائیں۔ آپ شاید اسسٹنٹ سے بہت رسمی یا منظم طریقے سے بات کرتے ہیں ، جب حقیقت میں یہ جدید ٹولز گفتگو میں آرام دہ گفتگو کی زبان ، مضمر سیاق و سباق اور یہاں تک کہ سابقہ حوالہ جات کو بھی سمجھتے ہیں۔ جب آپ زیادہ قدرتی طور پر بولنا شروع کرتے ہیں تو ، اسسٹنٹ نمایاں طور پر زیادہ موثر ہوجاتا ہے اور تجربہ بہت زیادہ سیال ہوجاتا ہے۔.

تازہ ترین معلومات اور نئی خصوصیات کو نظر انداز کریں

موبائل کو مفت ورچوئل اسسٹنٹ میں تبدیل کرنے کے لیے ایپس مسلسل اپ ڈیٹس حاصل کرتی ہیں، لیکن بہت سے صارفین ان بہتریوں کو انسٹال نہیں کرتے یا اس سے بھی بدتر، ریلیز نوٹس پڑھے بغیر اور دستیاب نئی خصوصیات کو تلاش کیے بغیر انسٹال نہیں کرتے۔ ہو سکتا ہے کہ آپ مہینوں سے ایپ کا وہی ورژن استعمال کر رہے ہوں، ایسی اصلاح کھو رہے ہوں جو آپ کے تجربے کو بدل سکتی ہیں۔ اپ ڈیٹس نہ صرف بگ فکسز ہیں بلکہ اکثر نئی خصوصیات بھی شامل کرتی ہیں جو وزرڈ کی صلاحیتوں کو بڑھاتی ہیں۔.

یہاں غلطی دو گنا ہے: سب سے پہلے، آپ اپ ڈیٹ اپ نہیں رکھتے ہیں؛ دوسرا، جب آپ اپ ڈیٹ کرتے ہیں، تو آپ کو یہ سمجھنے کے لئے وقت نہیں لگتا کہ کیا تبدیل ہوا ہے. بہت سے صارفین صرف “اپ ڈیٹ” دباتے ہیں اور پہلے کی طرح آلے کا استعمال جاری رکھتے ہیں، یہ محسوس کیے بغیر کہ اب نئی خصوصیات ہیں جو براہ راست ان کو فائدہ پہنچا سکتی ہیں. فعال استحصال کی یہ کمی آپ کو اس ٹیکنالوجی کے ساتھ کیا ممکن ہے جو آپ کے ہاتھ میں ہے کے پیچھے چھوڑ دیتا ہے.

صارف برادری کو اکثر نظر انداز کیا جاتا ہے، لیکن یہ نئی خصوصیات اور جدید حکمت عملی کے بارے میں معلومات کا آپ کا بہترین ذریعہ ہوسکتا ہے۔ فورم، ڈسکشن گروپس، اور ورچوئل اسسٹنٹس کے لیے وقف آن لائن کمیونٹیز ان اصلاحوں کے بارے میں مسلسل نتائج کا اشتراک کرتے ہیں جو سرکاری ٹیوٹوریلز میں ظاہر نہیں ہوتے ہیں۔ جب آپ ان ذرائع کو نظر انداز کرتے ہیں، تو آپ لفظی طور پر ان ہزاروں صارفین کی اجتماعی حکمت کو نظر انداز کر رہے ہوتے ہیں جنہوں نے پہلے ہی جانچ کر لی ہے کہ کیا بہترین کام کرتا ہے۔.

بحالی قائم کرنے اور معمولات کا جائزہ لینے میں ناکامی۔

آپ کا ورچوئل اسسٹنٹ کوئی ایسا ٹول نہیں ہے جسے آپ ایک بار ترتیب دیتے ہیں اور ہمیشہ کے لیے بھول جاتے ہیں۔ زیادہ سے زیادہ کارکردگی کو برقرار رکھنے کے لیے، آپ کو باقاعدہ جائزہ لینے اور دیکھ بھال کے معمولات قائم کرنے کی ضرورت ہے۔ اس کا مطلب وقتاً فوقتاً یہ جانچنا ہوتا ہے کہ کون سی آٹومیشن اچھی طرح سے کام کر رہی ہے، جو قدر میں اضافہ نہیں کر رہی ہیں، اور آپ کی عادات کے ارتقاء کی بنیاد پر کون سی نئی حکمت عملی نافذ کر سکتے ہیں۔ بہت سے صارفین اس قدم کو مکمل طور پر نظر انداز کرتے ہیں اور پرانی ترتیبات کے ساتھ ختم ہوتے ہیں جو اب ان کی موجودہ ضروریات کی عکاسی نہیں کرتی ہیں۔.

مناسب دیکھ بھال آپ کے موجودہ آٹومیشن کے آڈٹ کے ساتھ شروع ہوتا ہے. مہینے میں ایک بار، آپ کو ان معمولات کا جائزہ لینا چاہئے جو آپ نے بیان کیا ہے، تجزیہ کریں کہ اصل میں کیا کیا گیا ہے اور کیا انہوں نے متوقع نتائج پیدا کیے ہیں. کچھ آٹومیشن جو نظریاتی طور پر اچھے لگ رہے تھے عملی قدر میں اضافہ نہیں کر رہے ہیں، جبکہ دوسروں نے ان مسائل کو کم کر دیا ہے جو انہیں کم مفید بناتے ہیں. یہ تنقیدی تجزیہ باقاعدگی سے آپ کو اپنی جدید حکمت عملی کو بہتر بنانے اور نظام کو ہمیشہ آپ کی موجودہ صورتحال کے لئے بہتر رکھنے کی اجازت دیتا ہے.

آپ کو باقاعدگی سے اس بات کا بھی جائزہ لینا چاہئے کہ وزرڈ کس ڈیٹا اور انضمام تک رسائی حاصل کر رہا ہے ، خاص طور پر جب آپ اپنی ڈیجیٹل زندگی میں نئی ایپس شامل کرتے ہیں۔ اس کے ٹولز کا ماحولیاتی نظام مسلسل تبدیل ہوتا رہتا ہے ، اور آپ کے ورچوئل اسسٹنٹ کو اس کے ساتھ تیار ہونا چاہئے۔ جب آپ پرانے انضمام کو غیر استعمال شدہ چھوڑ دیتے ہیں تو ، متروک آٹومیشن کو صاف نہ کریں یا دی گئی اجازتوں کا دوبارہ جائزہ نہ لیں تو ایپ پھولی ہوئی اور کم موثر ہوجاتی ہے ، جس سے مجموعی تجربے کو کم کیا جاتا ہے۔.

ڈیٹا سیکورٹی اور رازداری میں سرمایہ کاری نہ کریں

ایک غلطی جس کے سنگین نتائج ہوسکتے ہیں وہ ہے ورچوئل اسسٹنٹ ایپ کا استعمال کرتے وقت سیکیورٹی اور رازداری کو نظر انداز کرنا۔ آپ واقعی یہ سمجھے بغیر اپنے ذاتی ، مالی اور صحت کے ڈیٹا تک وسیع رسائی دے رہے ہیں کہ اس معلومات تک کس کی رسائی ہے اور اسے کس طرح استعمال کیا جاتا ہے۔ “مفت” کی تلاش کا مطلب یہ نہیں ہونا چاہئے کہ آپ کے انتہائی حساس ڈیٹا کے تحفظ کو نظر انداز کیا جائے۔ سنجیدہ ایپلی کیشنز خفیہ کاری کے اختیارات، اعلی درجے کی رازداری کے کنٹرول اور شفافیت پیش کرتی ہیں کہ آپ کے ڈیٹا پر کیسے کارروائی کی جاتی ہے۔.

جب آپ موبائل کو مفت ورچوئل اسسٹنٹ میں تبدیل کرنے کے لیے کسی ایپ کا جائزہ لیتے ہیں، تو آپ کو ہمیشہ پرائیویسی پالیسی کا جائزہ لینا چاہیے، یہ سمجھنا چاہیے کہ کون سا بزنس ماڈل مفت سروس کو سپورٹ کرتا ہے، اور چیک کرنا چاہیے کہ آیا انکرپٹڈ ڈیٹا اسٹوریج کے لیے آپشنز موجود ہیں۔ کچھ جادوگر آپ کے ڈیٹا کو سرورز پر اسٹور کرتے ہیں، جبکہ دوسرے مقامی پروسیسنگ پیش کرتے ہیں جو آپ کی معلومات کو آپ کے آلے پر رکھتا ہے۔ یہ فرق بہت اہم ہے اور بہت سے صارفین آپ کے اختیارات سے واقف نہیں ہیں یا آپ کے انتخاب کے مضمرات کو نہیں سمجھتے ہیں۔.

سیکیورٹی میں آپ کی اسناد اور رسائی کو اچھی طرح سے محفوظ رکھنا بھی شامل ہے۔ آپ کو ایک سے زیادہ انضمام کے لئے ایک ہی سادہ پاس ورڈ کا استعمال نہیں کرنا چاہئے ، جہاں دستیاب ہو آپ کو دو عنصر کی توثیق کو فعال کرنا چاہئے ، اور آپ کو باقاعدگی سے نگرانی کرنی چاہئے کہ جادوگر کے ذریعہ آپ کے اکاؤنٹس تک کس فریق ثالث کی ایپلی کیشنز کی رسائی ہے۔ ان پہلوؤں کو نظر انداز کرنا آپ کے ورچوئل اسسٹنٹ کو سیکیورٹی کے سنگین مسائل کے گیٹ وے میں تبدیل کر سکتا ہے۔.

گہری حسب ضرورت کے لئے مواقع کھو

موبائل کو مفت ورچوئل اسسٹنٹ میں تبدیل کرنے کے لئے جدید ایپس حسب ضرورت کی سطحوں کی اجازت دیتی ہیں جو زیادہ تر صارفین کبھی دریافت نہیں کرتے۔ آپ کو ایک ایسا وزرڈ بنانے کے مواقع ضائع ہوسکتے ہیں جو آپ کے مخصوص کام ، آپ کی صنعت اور آپ کے منفرد ورک فلو کے ساتھ صحیح معنوں میں ہم آہنگ ہو۔ زیادہ تر صارفین وزرڈ کو عام طریقے سے استعمال کرتے ہیں ، جب حقیقت میں وہ انتہائی ذاتی نوعیت کے تجربات تخلیق کرسکتے ہیں جو صرف ان کی مخصوص ضروریات کے لئے کام کریں گے۔.

گہری حسب ضرورت اس سمجھ کے ساتھ شروع ہوتی ہے کہ آپ ڈویلپر کے بغیر پیچیدہ طرز عمل کو پروگرام کرسکتے ہیں۔ بہت سے جادوگر ورک فلو بنانے کے لئے بصری انٹرفیس پیش کرتے ہیں ، جس سے آپ کو مختلف اعمال اور حالات کو منطقی طور پر مربوط کرنے کی اجازت ملتی ہے۔ اگر آپ صارفین ، فروخت ، مواد کی تخلیق ، یا کسی خاص فنکشن کے ساتھ کام کرتے ہیں تو ، آپ ایسے بہاؤ پیدا کرسکتے ہیں جو آپ کے فنکشن کی ضرورت کے مطابق خود کار طریقے سے تیار کرتے ہیں۔ اس جدید اصلاح کی حکمت عملی کو اکثر تشہیر نہیں کی جاتی ہے کیونکہ اس کے لئے سیکھنے کا زیادہ وقت درکار ہوتا ہے ، لیکن متناسب طور پر زیادہ واپسی پیش کرتا ہے۔.

آپ کو موضوعات، ترتیب، اور اپنی مرضی کے انٹرفیس کے لئے اختیارات بھی تلاش کرنا چاہئے جو آپ کا وزرڈ پیش کرتا ہے. جس طرح سے آپ آلے کے ساتھ بات چیت کرتے ہیں وہ آپ کی پیداواری صلاحیت کو متاثر کرتا ہے، اور بہت سے صارفین مختلف ڈسپلے کی ترتیبات کے ساتھ کبھی بھی تجربہ نہیں کرتے ہیں. آپ کے علمی انداز کے لئے بہترین کام کرنے والے انٹرفیس کی تلاش سطحی نہیں ہے، آپ کو آلے کے ساتھ مصروف اور نتیجہ خیز رکھنے کے لئے یہ ضروری ہے.

اعلی درجے کی اصلاح کی حکمت عملی آپ کو نظر انداز کر رہے ہیں

ایسی جدید حکمت عملی ہیں جو تجربہ کار صارفین استعمال کرتے ہیں لیکن جو زیادہ تر کے لئے پوشیدہ رہتی ہیں۔ سب سے زیادہ طاقتور میں سے ایک یہ ہے کہ آپ اپنے اسسٹنٹ کو ایک سوچ پکڑنے کے نظام کے طور پر استعمال کریں ، اسے مسلسل معلومات فراہم کریں جس پر آپ بعد میں کارروائی کرنا چاہتے ہیں۔ اپنے ذہن میں ڈھیلے خیالات کو تیرتے ہوئے چھوڑنے کے بجائے ، آپ اسسٹنٹ کو اس معلومات کو حاصل کرنے ، منظم کرنے اور سیاق و سباق کے مطابق کرنے کی ہدایت دے سکتے ہیں ، ایک exocerebro تشکیل دے سکتے ہیں جو آپ کی علمی صلاحیت کو بڑھاتا ہے۔ یہ مشق ، جب دیگر اصلاحوں کے ساتھ مل کر ، آپ کے کام کرنے کے طریقے کو یکسر تبدیل کرتی ہے۔.

ایک اور نظر انداز حکمت عملی آپ کی اپنی کارکردگی کے بارے میں فیڈ بیک لوپ بنانے کے لئے جادوگر کا استعمال کرنا ہے. آپ اپنا وقت کیسے خرچ کرتے ہیں، آپ اصل میں کون سے کام مکمل کرتے ہیں اس کے مقابلے میں کون سے کام کو مکمل کرتے ہیں، اور آپ کو چھوڑ دیا ہے کہ کون سے دن کے ادوار سب سے زیادہ نتیجہ خیز ہیں. یہ معلومات، جادوگر کی طرف سے عملدرآمد، آپ کے پیٹرن میں بصیرت پیدا کرتا ہے جو آپ دستی طور پر مشاہدہ کرکے کبھی نہیں مل سکے گا. اس معلومات کے ساتھ، آپ اپنی پیداواری زندگی کو صحیح معنوں میں بہتر بنانے کے لئے اپنی حکمت عملی اور معمولات کو ایڈجسٹ کرسکتے ہیں.

آپ کو یہ بھی دریافت کرنا چاہئے کہ متعدد منصوبوں اور سیاق و سباق میں ہم آہنگی برقرار رکھنے کے لئے اپنے اسسٹنٹ کا استعمال کیسے کریں۔ اگر آپ متعدد محاذوں پر کام کرتے ہیں تو ، مختلف ایپس اور مختلف ذہنی حالتوں کے درمیان سوئچ کرنا مایوس کن ہوسکتا ہے۔ ایک اچھی طرح سے بہتر اسسٹنٹ ایک متحد مرکز کے طور پر کام کرسکتا ہے جو آپ کے تمام پروجیکٹس کی حالت کو ٹریک کرتا ہے ، وہ نقطہ نظر پیش کرتا ہے جس پر کون سے لوگ اچھی طرح سے ترقی کر رہے ہیں اور کن لوگوں کو توجہ کی ضرورت ہے ، اور مختلف ملازمتوں کے مابین ہموار ذہنی منتقلی کرنے میں آپ کی مدد کرتا ہے۔.

اب آپ کو کیسے شروع کرنا چاہئے

اگر آپ آج صرف ایک تبدیلی کو نافذ کرتے ہیں تو، ایسا کریں: اپنے موجودہ وزرڈ کی ترتیبات اور اجازتوں کا مکمل جائزہ لینے کے لئے دو گھنٹے لگیں. حتمی طور پر پہلے سے طے شدہ اختیارات کو قبول نہ کریں. فعال طور پر “اعلی درجے کی ترتیبات”، “انضمام” اور “خودمختاری” کے حصوں کو تلاش کریں، اور یہ سمجھنا شروع کریں کہ کیا ممکن ہے. یہ الگ تھلگ عمل اکثر مواقع کو ظاہر کرتا ہے جو آپ کو بھی نہیں جانتے تھے.

پھر اپنی زندگی یا کام کے ایک مخصوص علاقے کا انتخاب کریں جہاں آپ بار بار کاموں پر اہم وقت خرچ کرتے ہیں.ایک آٹومیشن بنانے کے لئے تعینات کریں جو اس بار بار کام کو ختم کرتا ہے. یہ دن کے پہلے سے متعدد ذرائع سے معلومات کو مستحکم کرنے کے طور پر آسان چیز ہوسکتی ہے، یا کچھ زیادہ پیچیدہ ہے جیسا کہ خود بخود آپ کی ترجیحات کو دوبارہ ترتیب دینے کے نمونوں کی بنیاد پر جادوگر پتہ لگاتا ہے.

آخر میں، ایک ماہانہ جائزہ روٹین قائم کریں جہاں آپ جانچ پڑتال کرتے ہیں کہ جادوگر آپ کے لئے کس طرح کام کر رہا ہے. یہ گھنٹے خرچ کرنے کی ضرورت نہیں ہے، صرف تیس منٹ جہاں آپ سوچ سمجھ کر اندازہ لگاتے ہیں کہ کیا کام کر رہا ہے، کیا نہیں ہے، اور آپ مختلف طریقے سے کیا کوشش کر سکتے ہیں. یہ سادہ لیکن مسلسل مشق اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ آپ کا معاون باسی ترتیبات میں پھنسنے کے بجائے آپ کے ساتھ تیار ہوتا ہے. جب آپ ایسا کرتے ہیں، تو آپ ایک عام درخواست کو واقعی طاقتور آلے میں تبدیل کرتے ہیں جو آپ کی منفرد زندگی اور مخصوص ضروریات کے مطابق ہوتا ہے.